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Grundschule Schwanfeld - Stellenausschreibung

Grundschule Schwanfeld

Stellenausschreibung

An der Grundschule Schwanfeld ist zum 01. September 2017 die Stelle der Verwaltungsangestellten unbefristet in Teilzeit (1/3 der Regelarbeitszeit von 40,10 Wochenstunden) neu zu besetzen.

Aufgabenbereich:

Alle im Sekretariat anfallenden Arbeiten, insbesondere

• hauptsächlich telefonischer Kontakt mit dem Elternhaus der Schüler/innen und der Busunternehmen für den Schülertransport
• Pflege und Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Schulanmeldung (Neuanmeldungen, Austritten, Überprüfung der Schulpflicht,  Anforderung und Versand von Schülerakten usw.)
• alle Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Lehrpersonal (Meldungen ans Schulamt, Teilzeit, Beurlaubungen usw.)
• Vorbereiten bzw. Erstellen von Statistiken und Übermittlung an die zuständigen Stellen (Überwachung der anfallenden Termine)
• sämtlicher Schriftverkehr im Postein- und –ausgang
• Vorarbeiten und Mithilfe bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsbedarfs (Verwaltungs- und Vermögenshaus-halt) sowie Überwachung und Abrechnung der zugewiesenen Haushaltsmittel
• Aktenablage und Registraturarbeiten

Wir erwarten:

• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Eltern und Dienststellen
• Freude und Verständnis beim Umgang mit Schulkindern
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit allen gängigen EDV-Programmen
• Bereitschaft zur Arbeit mit dem neuen ASV-Schulverwaltungsprogramm (möglichst mit Vorkenntnissen)

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (Arbeitgeber ist der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Unterfranken)
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarif für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Integration in eine intakte, umgängliche Schulfamilie

Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 30.06.2017 an Rektor Jürgen Faltenbacher, Grundschule Schwanfeld, Schulstraße 4-6, 97523 Schwanfeld.

Auskünfte erteilt Ihnen Rektor Faltenbacher (09384-253) oder das Staatliche Schulamt im Landkreis Schweinfurt (09721/55478).

(Hinweis: Bitte nur Kopien einreichen. Die Unterlagen werden nach dem Auswahlverfahren nicht mehr zurück gesandt.)